En janvier 2026, GoTiming célèbre 10 années d’expertise dans le chronométrage et l’accompagnement des événements sportifs.
À cette occasion, nous organisons une soirée exceptionnelle dédiée aux organisateurs de courses, pensée comme un véritable temps de formation, d’inspiration et d’échanges.

Ce séminaire s’adresse à tous les organisateurs d’événements sportifs, qu’ils soient associatifs, indépendants ou institutionnels, souhaitant faire évoluer leurs courses et anticiper les enjeux de la saison 2026.

Un séminaire conçu pour les organisateurs d’événements sportifs

Le Séminaire des organisateurs GoTiming 2026 a été construit à partir de constats terrain :
augmentation du nombre de courses, concurrence plus forte, inscriptions plus tardives, attentes accrues des coureurs en matière d’expérience et de communication.

L’objectif de la soirée est clair :
apporter des clés concrètes, actuelles et applicables immédiatement pour aider les organisateurs à développer et pérenniser leurs événements.

Tendances running 2025–2026 : comprendre pour mieux agir

La première partie du séminaire sera consacrée aux tendances running 2025–2026 :

• évolution du nombre de participants
• formats de courses en croissance
• comportements des coureurs à l’inscription
• importance du visuel et de l’expérience événementielle
• enjeux liés à la multiplication des événements sportifs

Ces données permettront aux organisateurs de mieux comprendre leur public et d’adapter leur stratégie.

Pourquoi certaines courses explosent quand d’autres stagnent

À partir de retours d’expérience concrets, nous analyserons les facteurs qui expliquent la réussite de certains événements :

• identité et positionnement de la course
• clarté du parcours et des informations
• qualité de la communication
• cohérence globale de l’événement
• rôle de l’image et de l’ambiance

Ce temps fort du séminaire permettra de prendre du recul sur ses propres pratiques et d’identifier des axes d’amélioration réalistes.

Les 10 choses à faire et les erreurs à éviter en 2026

Un bloc très attendu par les organisateurs :
les bonnes pratiques essentielles et les erreurs les plus fréquentes observées sur les événements sportifs.

L’objectif n’est pas de multiplier les contraintes, mais de se concentrer sur ce qui a réellement un impact sur la fréquentation, la satisfaction des participants et l’image de la course.

Photo, vidéo et communication : l’impact réel sur les inscriptions

La soirée intégrera l’intervention de Sequence K, société spécialisée en photo et vidéo événementielle.

Ce moment sera dédié à :

• l’impact d’un teaser vidéo sur les inscriptions
• l’intérêt des photos professionnelles pour la communication d’une course
• les erreurs à éviter dans l’utilisation des images
• comment valoriser un événement sans exploser son budget

Un sujet central à l’heure où l’image est devenue un levier déterminant pour attirer des coureurs.

L’IA au service des organisateurs d’événements

L’intelligence artificielle fait désormais partie des outils accessibles aux organisateurs.
Lors du séminaire, nous aborderons l’IA appliquée à l’organisation d’événements sportifs :

• aide à la communication
• structuration des contenus
• gain de temps dans la préparation
• limites et risques à connaître

Une approche pragmatique, orientée usage réel et non théorique.

Les nouveautés GoTiming et les solutions XSport

À l’occasion de ses 10 ans, GoTiming présentera également ses nouveautés 2026 :
évolutions des services, outils dédiés aux organisateurs, et accompagnement renforcé.

La société XSport interviendra pour présenter ses solutions de balisage et de matériel d’organisation, pensées pour simplifier la mise en place des événements sportifs.

Un format fluide et convivial

Le séminaire se déroulera selon un format volontairement dynamique :

• pot de bienvenue
• séminaire continu de 19h à 21h
• buffet offert et temps de réseautage entre organisateurs

Un moment privilégié pour échanger entre pairs, partager des retours d’expérience et créer du lien.

Informations pratiques

Séminaire des organisateurs – 10 ans GoTiming
Date : vendredi 30 janvier 2026
Lieu : Thionville
Accueil : dès 18h00
Soirée ouverte à tous les organisateurs d’événements sportifs

Inscription obligatoire :
https://gotiming.fr/evenement/seminaire-des-organisateurs/